Formålet med dette dokument er at dokumentere, at vandværket overholder kravene til behandling af personoplysninger.
Vandværket behandler kun personoplysninger i begrænset omfang og anvender primært branchegodkendte IT-løsninger. Her beskrives både behandlingen af persondata samt de sikkerhedsforanstaltninger, der er etableret.
Vandværket har vurderet, at det ikke er nødvendigt at have en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da behandlingen af persondata er begrænset og forbundet med lav risiko.
Persondataansvarlig:
Tina Højegård
Telefon: 24600417
Mail:
Du har følgende rettigheder:
Alle henvendelser behandles manuelt af vandværkets administration.
Formål:
At kunne afregne vandforbrug og overholde lovgivning.
Oplysninger:
Modtagere:
Opbevaring:
Minimum 5 år jf. bogføringsloven.
---
Formål:
At vurdere ansøgere til stillinger.
Oplysninger:
Opbevaring:
Slettes når stillingen er besat.
---
Formål:
At opfylde ansættelsesretlige og lovmæssige krav.
Oplysninger:
Adgang:
Kun relevante medarbejdere har adgang til oplysningerne.
Opbevaring:
Minimum 5 år jf. bogføringsloven.
Vandværket har implementeret følgende sikkerhedsforanstaltninger:
Nogle oplysninger opbevares digitalt, mens andre opbevares fysisk i aflåste skabe.
Vandværket vurderer generelt, at behandling af persondata indebærer lav risiko for de registrerede.
Der er ingen kendte sårbarheder på nuværende tidspunkt.
Version Note Dato Redigeret af
V0.9 Første udkast til skabelon 13. marts 2017 Tor Valstrøm
V1.00 Skabelon tilrettet Østermarie Vandværk 17-05-2018 TG